Mettre en œuvre les entretiens de parcours professionnel : maîtriser la réforme 2025

Objectif : Identifier les changements introduits par la réforme et mesurer leurs conséquences sur les pratiques RH.

Les évolutions réglementaires

• Les objectifs de la réforme.
• Passage de l’entretien professionnel à l’entretien de parcours professionnel.
• Les nouvelles échéances :
  • premier entretien dans l’année suivant l’embauche ;
  • entretien de parcours professionnel tous les 4 ans ;
  • état des lieux récapitulatif tous les 8 ans.
• Les nouveaux entretiens spécifiques :
  • entretien de mi-carrière ;
  • entretien de fin de carrière.
• Les responsabilités de l’employeur.

Les risques en cas de non-conformité

• Risques sociaux et juridiques.
• Contrôles et justificatifs attendus.
• Sécurisation des pratiques RH.

Objectif : Structurer une démarche conforme et adaptée à l’entreprise.

• Identifier les salariés concernés.
• Construire un calendrier pluriannuel.
• Définir les rôles :
  • RH ;
  • managers ;
  • direction.
• Formaliser les procédures internes.
• Mettre en place les outils de suivi.
• Assurer la traçabilité des entretiens.

Objectif : Maîtriser la méthodologie de conduite de l’entretien.

Préparer l’entretien

• Analyse du parcours du salarié.
• Exploitation des données RH disponibles.
• Préparation des supports.

Structurer l’entretien

Bilan du parcours

• Missions réalisées.
• Évolutions du poste.
• Compétences développées.

Analyse de l’employabilité

• Adéquation compétences/métier.
• Évolutions du secteur.
• Risques d’obsolescence des compétences.

Perspectives professionnelles

• Évolution interne.
• Mobilité.
• Reconversion.
• Certifications.

Construction d’un plan d’actions

• Formations.
• Accompagnements.
• Expériences professionnalisantes.

Objectif : Intégrer les entretiens dans la stratégie RH de l’entreprise.

Articuler l’entretien avec :

• la GEPP ;
• le plan de développement des compétences ;
• la politique de mobilité interne ;
• la gestion des talents ;
• les obligations liées à l’emploi des salariés expérimentés.

Identifier les besoins

• Cartographie des compétences.
• Détection des écarts de compétences.
• Anticipation des métiers émergents.

Mobiliser les dispositifs adaptés

• CPF.
• VAE.
• Certificats et certifications professionnelles.
• Bilan de compétences.
• Tutorat et transmission des savoirs.

Objectif : Garantir la conformité du dispositif et préparer les contrôles.

• Les objectifs de l’état des lieux récapitulatif.
• Les éléments à vérifier.
• Les documents à conserver.
• Les indicateurs de suivi.
• Préparation des audits et contrôles.